Le cabinet
Un cabinet d’expertise comptable de taille humaine, installé à Saint-Arnoult-en-Yvelines depuis 2014, qui travaille avec les outils numériques d’aujourd’hui. Un expert-comptable inscrit à l’Ordre signe vos comptes et répond à vos questions.
David Gourgout
Expert-comptable, inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables, région Paris Île-de-France · fondateur
Plus de quinze ans d’expérience en cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes, une expertise en consolidation, en fusions-acquisitions, en évaluation et en création d’entreprise. Il a fondé le cabinet pour aller au-delà de la production des comptes : libérer le dirigeant pour qu’il se consacre à son entreprise.
Un cabinet que l’on peut rencontrer
Nos locaux sont au 78 rue Charles de Gaulle, à Saint-Arnoult-en-Yvelines. Une personne répond au téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h (hors jours fériés), au 01 30 59 63 82. Nous intervenons dans toute la France. Pour les entreprises situées ailleurs en France, tout se fait à distance : échanges en ligne, téléphone et rendez-vous en visioconférence.
Un expert-comptable qui signe et qui répond
L’expert-comptable engage sa responsabilité sur chaque dossier et reste votre interlocuteur : vous savez à qui vous parlez.
Le secret professionnel
Les informations que vous nous confiez sont couvertes par le secret professionnel : elles ne sont ni cédées, ni utilisées à d’autres fins.
Une assurance professionnelle
Le cabinet est couvert par une assurance de responsabilité civile professionnelle.
M. Toucan traduit : la TVA à payer
Un cabinet numérique, un interlocuteur humain
Nous mettons Pennylane à la disposition de nos clients : un seul outil, accessible depuis un ordinateur ou un téléphone, où vos factures, vos pièces, vos banques et votre comptabilité sont réunies. Avec l’application mobile, vous photographiez vos justificatifs, consultez votre banque et vos factures d’achat, et envoyez vos factures de vente. L’expert-comptable travaille dans le même outil que vous.
Facturation et facture électronique
Création et envoi des devis et des factures, génération au format Factur-X, suivi des paiements et statut de chaque facture en temps réel. Pennylane est une plateforme agréée, immatriculée par l’administration fiscale.
Pièces justificatives et archivage
Vos factures d’achat arrivent par messagerie, par l’application mobile ou par connecteur, y compris en version papier photographiée. Chaque pièce est rattachée à sa transaction bancaire et reste retrouvable.
Notes de frais
Vos collaborateurs saisissent leurs notes de frais et photographient leurs justificatifs avec leur téléphone ; elles sont validées puis remboursées dans l’outil.
Suivi des clients et des fournisseurs
Qui vous doit de l’argent, à qui vous devez en payer, et à quelle date. Des circuits de validation (valideur, payeur) et le paiement des fournisseurs depuis l’outil.
Comptes bancaires synchronisés
Vos comptes bancaires sont connectés : les mouvements arrivent seuls et se rapprochent automatiquement des pièces. Un compte professionnel est aussi proposé : IBAN, cartes, virements, paiement de vos factures d’achat, et encaissement par virement, par prélèvement automatique, par lien de paiement ou par terminal de paiement ; Pennylane n’est pas une banque, ce compte est opéré par un partenaire régulé.
Tableau de bord et trésorerie
Solde de vos comptes en temps réel, prévisions de trésorerie à partir de vos échéances, simulation de scénarios.
Une comptabilité partagée avec le cabinet
Le cabinet et vous travaillez sur les mêmes données : échange et commentaire de documents, alerte sur les pièces manquantes, déclaration de TVA, bilan et compte de résultat consultables et exportables.
Une assistance qui propose, vous décidez
Lecture des factures, suggestions d’écritures et de rapprochements : chaque suggestion se confirme avant d’être retenue. Éditeur certifié ISO 27001, données hébergées dans l’Union européenne, plus de trois cents connexions avec d’autres logiciels.
Et, avec le cabinet
- Dépôt de documents au cabinet, avec une adresse de messagerie dédiée
- Signature électronique et webconférence avec le cabinet
Nos partenaires
Pour ce qui sort de la comptabilité, le cabinet s’appuie sur des partenaires, par domaine.
- Protection sociale et retraite
- Contrats de prévoyance et de retraite supplémentaire, bilan retraite, relations avec l’organisme.
- Droit du travail et recrutement
- Rédaction des contrats de travail, procédures de licenciement, recrutement.
- Locaux
- Location ponctuelle de bureaux, de salles de réunion et d’un espace de co-working.
Les avis de nos clients
« Un cabinet avec des méthodes et outils modernes qui me font gagner un temps précieux. Les interlocuteurs sont très disponibles pour répondre aux questions et pro-actif sur les changements administratifs auxquels on doit faire face (facturation éléctronique en particulier). Je recommande pour votre tanquilité d'esprit. »
« Extern’Us m’accompagne depuis 2023, dès la création de mon entreprise, et continue aujourd’hui à assurer tout le suivi. Ils sont très réactifs, répondent rapidement à mes questions et rendent les démarches simples et faciles à comprendre. Les échanges sont toujours clairs et le suivi est vraiment efficace. Je suis très satisfait de leur accompagnement et je les recommande vraiment ! »
« Monsieur Gourgout et ses équipes sont très réactifs dans mes demandes, tant sur les points de compté - gestion que sur le juridique, un véritable appui pour la gestion de mon entreprise ! »
« Mon expert comptable depuis 10 ans. Et sans ce cabinet je ne serai sûrement pas là aujourd’hui Simplement merci »
« Ludovic, Amélie, maxime sont au top Toujours disponible et à l écoute Vraiment une belle équipe et très content d être un client extern us »
78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines · 01 30 59 63 82 · contact@extern-us.fr