Recevoir vos factures fournisseurs
Pennylane est une plateforme agréée pour la facture électronique : en la désignant, vous organisez la réception de vos factures électroniques fournisseurs dans le circuit prévu.
Extern’Us · Expertise comptable
Nos outils
Vos factures, votre banque et votre comptabilité réunies. Un cabinet pour suivre vos comptes, vous expliquer vos chiffres et préparer vos prochaines décisions.
Pennylane, dans votre quotidien
Réunir banque, ventes et achats
Connectez vos comptes bancaires et retrouvez vos factures et justificatifs dans un même outil, selon les connexions et les fonctionnalités de votre abonnement.
Avancer depuis votre ordinateur ou votre mobile
Consultez vos informations et transmettez vos justificatifs, y compris en photographiant une pièce depuis l’application mobile.
Travailler dans le même outil que le cabinet
Vous transmettez vos pièces et échangez sur votre dossier. Le cabinet s’appuie sur ces éléments pour tenir vos comptes et en assurer la révision.
David Gourgout est certifié Pennylane — Interface Comptabilité depuis novembre 2026 : paramétrage, reprise de données, saisie, révision, TVA, déclarations annuelles et états financiers. Voir l’attestation
Des chiffres expliqués. Des prochaines étapes plus claires.
Votre bilan de santé mensuel et votre prévision de trésorerie
Chiffre d’affaires, charges, trésorerie comptable, échéances et commentaire du cabinet : un point pour comprendre votre activité et préparer notre échange.
La prévision aide à repérer les périodes où votre trésorerie pourrait se tendre, à partir des informations et des hypothèses disponibles.
Bilan de santé mensuel et prévision de trésorerie : six mois offerts, de janvier à juin 2027, si vos pièces sont déposées et votre comptabilité à jour. Après juin 2027, avec la formule Pilotage.
Ce point repose sur les pièces comptabilisées. Il ne constitue pas un arrêté de comptes. La trésorerie comptable peut différer du solde bancaire ; les prévisions évoluent avec vos hypothèses.
Vos pièces manquantes, regroupées
Un courriel rassemble les opérations signalées dans Pennylane pour lesquelles le cabinet attend un justificatif ou une précision.
Votre bilan annuel expliqué
Un projet de bilan accompagné d’explications sur les chiffres clés et les faits marquants, relu par le cabinet avant l’envoi.
Votre lettre de mission signée en ligne
Un lien personnel permet de signer la lettre qui précise les missions confiées au cabinet.
Votre pièce d’identité déposée par un lien dédié
Le cabinet vous transmet un lien pour déposer le document nécessaire à la constitution de votre dossier.
Votre rémunération récapitulée
Pour les dossiers concernés, un tableau récapitule la rémunération du gérant issue des sociétés dont nous établissons les comptes, à reporter dans sa déclaration de revenus.
Vos indicateurs commentés en rendez-vous
Évolution du chiffre d’affaires, besoin en fonds de roulement, créances clients et dettes fournisseurs : nous les présentons et les commentons avec vous, selon la mission convenue.
L’analyse, en plusieurs vues
Un chiffre. Une explication.
Une question à travailler.
Exemples fictifs, vues reconstituées. Des indicateurs commentés selon votre dossier et la mission convenue.
Votre point mensuel
Comprendre · Préparer
Exemples fictifs, vues reconstituées · fin juin
- CA cumulé · 6 mois
- 320 k€
- Clients à encaisser
- 42 k€
- Fournisseurs à payer
- 30 k€
- Trésorerie comptable
- 48 k€
Lire la trésorerie, préparer l’étéPrévision incluse
La lecture de cet exempleLe point bas projeté est de 38 k€ en août. Les encaissements attendus et les échéances sont à examiner ensemble.
Trésorerie comptable distincte du solde bancaire. Prévision selon les hypothèses disponibles.
01 · Indicateurs en rendez-vous
Comment évolue votre activité ?
Le chiffre d’affaires cumulé donne la tendance. La lecture mois par mois permet de l’expliquer.
Chiffre d’affaires · N / N−1320 / 290 k€
Besoin en fonds de roulement24 k€
Que faut-il encaisser, et quand ? Les créances clients et les dettes fournisseurs complètent la lecture.
Ces indicateurs sont présentés et commentés en rendez-vous, selon la mission convenue.
02 · Prévision de trésorerie
Quels mois faut-il préparer ?
La prévision met les encaissements et décaissements en regard. Elle évolue avec les hypothèses retenues.
Juillet44 k€
Août · point bas38 k€
Septembre42 k€
Début juillet48 k€
Encaissements prévus+62 k€
Décaissements prévus−66 k€
Fin juillet44 k€
La question à discuter : un règlement attendu peut-il arriver plus tard que prévu ?
Projection illustrative, sans résultat garanti. Les hypothèses et pièces disponibles déterminent la prévision.
03 · Repères sectoriels
Comment situer vos indicateurs ?
Dans le diagnostic offert, les indicateurs de l’exercice clos sont mis en regard de repères nationaux publics de l’activité.
Marge42 %
Repère sectoriel fictif35–45 %
Lecture de cet exempleDans la plage
Source et millésime indiqués dans le diagnostic.
Un repère n’explique pas, à lui seul, la situation de votre entreprise. Le secteur retenu et la disponibilité des données comptent.
Aucune donnée d’un autre dossier ; aucun classement universel. La pertinence de la comparaison doit être vérifiée.
04 · Avant de nous rejoindre
Que dit votre dernier exercice ?
Un diagnostic distinct du suivi mensuel, à partir de votre dernière liasse fiscale.
Diagnostic offert
- Activité, marge et résultat
- Capitaux propres et endettement
- Créances, dettes et trésorerie à la clôture
- Repères sectoriels publics
Vous déposez votre liasse par un lien personnel. Le diagnostic PDF est consultable en ligne ; nous pouvons le commenter en rendez-vous.
Ce n’est ni un audit ni une attestation. Il décrit l’exercice clos, pas la trésorerie d’aujourd’hui.
Découvrir le diagnostic offert →Le suivi mensuel accompagne les clients du cabinet. Le diagnostic offert constitue un premier regard distinct sur votre entreprise.
La facture électronique avec Pennylane
Pour les entreprises assujetties à la TVA en France, la réforme est déjà en cours :
Depuis le 1er septembre 2026
Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, par une plateforme agréée. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi en émettre.
Le 1er septembre 2027
Les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures électroniques, et transmettre à l’administration les données de leurs ventes aux particuliers et à l’étranger (e-reporting).
Pennylane est une plateforme agréée pour la facturation électronique. Sa désignation et la mise en place des flux font partie des étapes à organiser pour votre entreprise.
Nous faisons le point sur votre organisation, vos clients, vos fournisseurs et vos outils pour préciser l’accompagnement nécessaire. La mission retenue est définie dans votre devis.
Déjà sur Pennylane ou encore sur un autre outil ?
Vous utilisez déjà Pennylane
Nous examinons votre dossier, les accès et les conditions de reprise avec votre cabinet actuel, puis fixons le calendrier.
Vous utilisez un autre outil
Nous préparons la reprise de votre historique par le fichier des écritures comptables (FEC) et identifions les pièces à reprendre, les connexions utiles et les étapes de prise en main. Le périmètre est précisé avant le démarrage.
Vous tenez vous-même votre comptabilité dans Pennylane ? Nous vous proposons toutes nos missions, tenue comprise, selon le périmètre défini ensemble.
Préparer votre changement de cabinet →Reprendre votre dossier Pennylane →
Pour votre société ou votre projet de création
Vous dirigez une société ou préparez sa création ? Nous examinons votre activité, votre organisation et vos besoins pour définir les missions adaptées, en rendez-vous au cabinet ou chez vous dans les Yvelines, l’Essonne et l’Eure-et-Loir.
Deux offres, selon votre besoin
Essentiel
À partir de 175 € HT par mois
La tenue de votre comptabilité sur Pennylane et l’établissement de votre bilan annuel.
Prendre rendez-vousPilotage
À partir de 245 € HT par mois
En plus : le bilan de santé mensuel, l’analyse sectorielle, la trésorerie anticipée et des rendez-vous réguliers.
Prendre rendez-vousHonoraires adaptés à votre dossier. Abonnement Pennylane payé par le client, distinct des honoraires du cabinet.
Voir les deux offres →Les ressources publiques de Pennylane
Des ressources de Pennylane pour découvrir l’outil, comprendre la facturation électronique et organiser la réception de vos factures.
- Tour d’horizon de Pennylane pour les TPE et les PME (vidéo de Pennylane) ↗
- Le parcours de l’Academy Pennylane sur la facture électronique ↗
- Comprendre la réforme de la facture électronique ↗
- Désigner Pennylane comme plateforme agréée ↗
Ces ressources sont publiées par Pennylane et s’ouvrent dans un nouvel onglet. Pennylane est une marque de la société Pennylane.
Vos questions
Cherchez-vous un expert-comptable sur Pennylane à Rambouillet, Dourdan, Les Ulis, Saclay, Orsay, Massy, Chartres, Ablis ou Auneau ?
Oui : le cabinet Extern’Us est installé à Saint-Arnoult-en-Yvelines (78 rue Charles De Gaulle). Nous recevons nos clients au cabinet, nous nous déplaçons chez eux, ou nous échangeons en visio. Si votre dossier est déjà sur Pennylane, nous le reprenons tel quel, sans ressaisie. David Gourgout, qui a fondé le cabinet, est certifié Pennylane — Interface Comptabilité depuis novembre 2026.
Qui paie l’abonnement Pennylane ?
Le client paie son abonnement Pennylane. Les honoraires d’Extern’Us couvrent les missions convenues avec le cabinet ; ils n’incluent pas cet abonnement.
Faut-il déjà utiliser Pennylane pour nous contacter ?
Non. Nous examinons votre organisation actuelle et définissons les étapes nécessaires pour travailler ensemble sur Pennylane.
Je tiens moi-même ma comptabilité dans Pennylane : que proposez-vous ?
Toutes nos missions, la tenue comprise : vous gardez ce que vous faites déjà, et nous reprenons ce que vous souhaitez nous confier, selon le périmètre défini ensemble.
Que se passe-t-il après les six mois offerts ?
La période va de janvier à juin 2027 ; le premier bilan de santé est celui de janvier. Après juin 2027, le bilan de santé mensuel et la prévision de trésorerie sont proposés avec la formule Pilotage. Les conditions de votre accompagnement figurent dans votre lettre de mission.
Je suis déjà sur Pennylane, vous reprenez mon dossier ?
Oui. Nous examinons votre dossier, les accès et les conditions de reprise avec votre cabinet actuel, puis fixons le calendrier.
L’abonnement Pennylane est-il compris ?
Non. L’abonnement Pennylane est payé par le client, séparément des honoraires du cabinet.
Parlons de votre organisation
Votre activité, votre outil actuel et ce que vous attendez de votre expert-comptable : commençons par ces trois points.