Aller au contenu
Extern’Us01 30 59 63 82
Extern’Us · Expertise comptable

Expert-comptable aux Essarts-le-Roi, au Perray-en-Yvelines et aux Bréviaires

Extern’Us est un cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre depuis 2014, à Saint-Arnoult-en-Yvelines, qui tient la comptabilité sur Pennylane et accompagne les dirigeants des Essarts-le-Roi, du Perray-en-Yvelines, des Bréviaires, de Poigny-la-Forêt et des communes voisines, du créateur d’entreprise à la PME de 10 M€.

Le cabinet a été fondé par David Gourgout. Il se trouve au 78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines, à environ 25 minutes en voiture du Perray-en-Yvelines et des Essarts-le-Roi. Nous venons chez vous, nous nous voyons en visio, ou nous vous recevons au cabinet.

Entre Rambouillet et Saint-Quentin, des entreprises de terrain

Les Essarts-le-Roi et Le Perray-en-Yvelines s’étirent le long de la N10 et de la ligne de train vers Paris, en bordure de la forêt de Rambouillet. Beaucoup d’habitants partent travailler le matin. Ceux qui restent font tourner l’économie locale : artisans du bâtiment, plombiers, électriciens, menuisiers, paysagistes, commerçants des centres-bourgs, professions de santé, petites PME de services ou de travaux.

Ce sont souvent des entreprises de terrain. Le dirigeant est sur le chantier le jour, au téléphone avec ses clients le midi, et devant ses devis et ses factures le soir. La comptabilité passe après. Pourtant, dans le bâtiment plus qu’ailleurs, quelques règles mal appliquées peuvent coûter cher.

Qui nous accompagnons ici

Vous êtes peut-être :

  • artisan du bâtiment, seul ou avec des compagnons ;
  • entreprise de travaux qui sous-traite une partie de ses chantiers, ou qui travaille en sous-traitance ;
  • paysagiste, entreprise d’entretien ou de services aux particuliers ;
  • commerçant ou restaurateur, au Perray, aux Essarts ou dans un village voisin ;
  • profession libérale ou de santé, installée en cabinet ;
  • créateur d’entreprise, qui quitte un emploi salarié pour se lancer.

Pour chacun, le point de départ est le même : un échange sans engagement pour comprendre votre activité.

Le bâtiment a ses propres règles

La TVA des travaux

Pour des travaux, la TVA est en principe due quand vous êtes payé, pas quand vous facturez. Les travaux de rénovation dans un logement de plus de deux ans peuvent bénéficier d’un taux réduit, sous conditions. Et quand vous travaillez en sous-traitance pour une autre entreprise du bâtiment, vous facturez sans TVA : c’est l’entreprise principale qui la déclare, par autoliquidation. Nous vérifions que vos devis, vos factures et vos déclarations suivent ces règles.

Les acomptes, les situations et la retenue de garantie

Un chantier se facture rarement d’un seul coup : acompte à la commande, situations de travaux, solde à la réception. Sur certains marchés, le client garde une retenue de garantie, jusqu’à 5 % du montant, qu’il ne verse en principe qu’un an après la réception. Nous suivons ce qui vous reste dû, chantier par chantier, pour que rien ne se perde.

La marge par chantier

Un chantier peut être plein et ne rien rapporter. Matériaux, heures passées, sous-traitance, déplacements : nous vous aidons à voir ce que chaque chantier vous laisse vraiment. Vous chiffrez mieux les suivants.

Le matériel et les véhicules

Camionnette, outillage, mini-pelle : chaque achat important a un effet sur vos comptes et sur votre trésorerie. Nous le regardons avec vous avant que vous signiez.

Le reste du travail comptable

Nous tenons votre comptabilité, établissons vos déclarations de TVA, puis vos comptes annuels et votre liasse fiscale. Si vous le souhaitez, nous prenons aussi la paie de vos salariés et le juridique annuel.

Ce que vous recevez chaque mois

Avec la formule Pilotage, vous recevez chaque mois votre bilan de santé :

  • votre chiffre d’affaires et vos charges du mois ;
  • votre trésorerie comptable ;
  • vos prochaines échéances, fiscales et sociales ;
  • un commentaire du cabinet, en mots simples.

S’y ajoute une prévision de trésorerie. Elle met en regard ce que vous allez encaisser et ce que vous allez payer, et montre à l’avance les mois tendus : un gros chantier dont le solde tarde, l’achat de matériaux avant le démarrage, l’hiver plus calme. Elle repose sur des hypothèses et sur les pièces disponibles ; nous la reprenons avec vous quand la situation change.

Le bilan de santé n’est pas un arrêté de comptes. La trésorerie comptable peut différer du solde de votre banque, et nous vous expliquons l’écart.

Pennylane, depuis le chantier

Votre comptabilité se tient sur Pennylane, une plateforme en ligne. Vos comptes bancaires y sont reliés. Le bon de livraison ou le ticket de la quincaillerie se photographie depuis votre téléphone, sur le chantier, au moment où vous l’avez en main. Nous travaillons sur les mêmes pièces que vous.

À côté de Pennylane, l’application conçue par le cabinet produit votre bilan de santé et votre prévision de trésorerie. L’abonnement Pennylane est à votre charge, séparément de nos honoraires. Le détail est sur la page Expert-comptable et Pennylane.

Les trois engagements

Pour tous les clients, des Essarts-le-Roi au Perray-en-Yvelines :

Un interlocuteur dédié, qui connaît votre dossier · Une ligne directe pour le joindre · Une réponse à vos mails dans la journée

Vous appelez depuis le chantier ? La personne qui répond connaît déjà votre entreprise et vos chantiers en cours.

Nous voir

Chez vous. Pour les rendez-vous qui comptent (clôture, achat de matériel, embauche), nous venons à votre atelier, à votre dépôt ou à votre bureau, aux Essarts-le-Roi, au Perray-en-Yvelines, aux Bréviaires, à Poigny-la-Forêt ou dans les communes voisines.

Au cabinet, à Saint-Arnoult-en-Yvelines. Nous sommes au 78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines, à environ 25 minutes en voiture du Perray-en-Yvelines et des Essarts-le-Roi ; vérifiez l’itinéraire avant de partir. Il n’y a pas de gare à Saint-Arnoult.

En visio. Le soir après le chantier ou entre deux clients, un point en visio suffit. Le suivi courant se fait de toute façon en ligne.

Pour réserver : prenez rendez-vous, ou appelez le 01 30 59 63 82.

Deux formules

Essentiel. La tenue de votre comptabilité sur Pennylane et l’établissement de votre bilan annuel. C’est la base solide.

Pilotage. Tout l’Essentiel, avec en plus un bilan de santé mensuel, une analyse de votre secteur, une trésorerie anticipée et des rendez-vous réguliers. C’est pour le dirigeant qui veut décider avec des chiffres.

Les trois engagements s’appliquent dans les deux formules. Nos honoraires sont ajustés à votre dossier et aux missions retenues : le montant est fixé avec vous lors de l’échange de départ, puis écrit dans la lettre de mission avant tout engagement. Pour connaître votre tarif, simulez votre prix sur la page des offres : voir les offres.

Six mois offerts, de janvier à juin 2027

De janvier à juin 2027, le bilan de santé mensuel et la prévision de trésorerie sont offerts, si vos pièces sont déposées et votre comptabilité à jour. Ensuite, vous choisissez de continuer avec la formule Pilotage ou de rester sur l’Essentiel.

Vous avez déjà un expert-comptable ?

Le changement prend effet à la clôture de votre exercice, si vous prévenez votre cabinet actuel par écrit dans le délai prévu par votre lettre de mission ; sinon, à la clôture suivante. Votre cabinet actuel établit le bilan de l’exercice en cours, puis nous reprenons vos pièces et votre historique. Les étapes et un modèle de lettre sont sur la page changer d’expert-comptable.

Pour aller plus loin

Trois lectures dans nos conseils :

Tous nos conseils.

Questions fréquentes

Je suis sous-traitant dans le bâtiment. Dois-je facturer la TVA ?

En sous-traitance pour une autre entreprise du bâtiment, vous facturez en principe sans TVA, avec la mention de l’autoliquidation : c’est l’entreprise principale qui la déclare. Nous vérifions vos factures.

Suivez-vous les retenues de garantie ?

Oui. Nous suivons, chantier par chantier, ce qui reste dû, y compris les retenues à récupérer après la réception.

Je suis sur les chantiers toute la journée. Comment vous transmettre mes pièces ?

Photographiez-les depuis votre téléphone sur Pennylane, au moment où vous les avez en main. Nous faisons le reste.

Faites-vous la paie de mes compagnons ?

Oui, si vous le souhaitez : bulletins et déclarations sociales.

Avez-vous un bureau aux Essarts-le-Roi ou au Perray-en-Yvelines ?

Non. Le cabinet est à Saint-Arnoult-en-Yvelines, à environ 25 minutes. Nous venons chez vous ou nous nous voyons en visio.

Êtes-vous inscrits à l’Ordre des experts-comptables ?

Oui, depuis 2014. Le cabinet a été fondé par David Gourgout.

Faut-il utiliser Pennylane ?

Oui, nous tenons votre comptabilité sur Pennylane. L’abonnement est à votre charge, séparément de nos honoraires.

L’échange de départ m’engage-t-il ?

Non. Les honoraires sont fixés avec vous, puis écrits dans la lettre de mission, avant tout engagement.

Parlons de votre entreprise.

Au cabinet, chez vous, en visio ou au téléphone. Préparez le rendez-vous avec notre simulateur de prix selon votre taille.

Prendre rendez-vous