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Extern’Us · Expertise comptable

Expert-comptable à Versailles, Vélizy-Villacoublay et Saint-Cyr-l’École

Extern’Us est un cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre, à Saint-Arnoult-en-Yvelines, qui tient la comptabilité sur Pennylane et accompagne les dirigeants de Versailles, de Vélizy-Villacoublay, de Saint-Cyr-l’École et des communes voisines : professions libérales, conseil, sociétés de services, du créateur d’entreprise à la PME de 10 M€.

Le cabinet a été fondé par David Gourgout. Il est inscrit à l’Ordre depuis 2014. Il est installé au 78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines, à environ 40 minutes en voiture de Vélizy-Villacoublay et 45 minutes de Versailles.

À distance, mais avec quelqu’un qui vous connaît

Vous dirigez une société de conseil, un cabinet libéral, une agence, une entreprise de services. Votre temps est compté, vos clients vous attendent, et vous n’avez pas envie de traverser l’agglomération pour parler de votre bilan.

Nous travaillons donc à distance. Mais à distance ne veut pas dire anonyme. Un interlocuteur dédié suit votre dossier. Il sait quelle est votre activité, comment vous vous rémunérez, quels clients pèsent le plus dans votre chiffre d’affaires. Quand vous appelez, vous n’expliquez pas votre situation une troisième fois.

C’est la différence que nous cherchons à tenir : la souplesse d’un suivi en ligne, la présence d’un cabinet à taille humaine.

Qui nous accompagnons ici

Versailles, Vélizy-Villacoublay et les communes voisines réunissent beaucoup de dirigeants qui travaillent seuls ou en petite équipe. Selon votre activité, vous êtes peut-être consultant, avocat, architecte, médecin ou paramédical en exercice libéral, formateur, dirigeant d’une agence ou d’une société informatique. Vous avez peut-être créé votre structure récemment, ou elle grandit et commence à recruter. Pour chacun, l’échange de départ est sans engagement : il sert à comprendre votre activité.

Les décisions de l’année d’un dirigeant de société de services

Dans une société de services, il n’y a pas de stock ni de machine à surveiller. Ce qui pèse, ce sont les salaires, le temps vendu et quelques décisions qui reviennent chaque année.

Votre rémunération

Combien se verser, et sous quelle forme ? La réponse dépend du résultat de la société, de votre situation personnelle et de la trésorerie disponible. Nous la préparons avec des chiffres à jour, pas avec ceux de l’an dernier.

Les dividendes

Distribuer ou laisser dans la société ? Il faut regarder les réserves, le résultat de l’exercice et ce qui reste en banque une fois les échéances payées. Nous mettons ces éléments face à face avant que vous ne preniez la décision, puis nous préparons les écritures et les documents qui en découlent.

L’embauche d’un cadre

Un recrutement est un engagement sur plusieurs années. Avant de signer, nous chiffrons avec vous ce que le poste coûte réellement et ce que la prévision de trésorerie en dit. Le jour où vous le décidez, vous le faites en connaissance de cause.

L’investissement

Un nouveau matériel, des locaux plus grands, un logiciel de gestion : nous regardons l’effet sur vos comptes et sur votre trésorerie, mois par mois.

Le juridique annuel

L’approbation des comptes, le procès-verbal de l’assemblée, les formalités qui reviennent chaque année : nous pouvons les prendre en charge, pour que rien ne soit oublié.

Comment les chiffres du mois préparent ces décisions

Une décision se prend mieux quand on sait où l’on en est. Avec la formule Pilotage, vous recevez chaque mois un bilan de santé :

  • votre chiffre d’affaires ;
  • vos charges ;
  • votre trésorerie comptable ;
  • vos prochaines échéances ;
  • un commentaire du cabinet.

Ce n’est pas un arrêté de comptes : la trésorerie comptable peut différer de votre solde en banque. Nous vous expliquons l’écart.

S’y ajoute une prévision de trésorerie. Elle met face à face ce que vous allez encaisser et ce que vous allez payer. Elle dépend des hypothèses et des pièces disponibles. Quand vous envisagez une embauche ou une distribution, nous la refaisons avec vous, hypothèse par hypothèse.

Ainsi, au moment de fixer votre rémunération ou de recruter, vous n’avez pas à reconstituer une année de chiffres : ils ont été suivis tout au long de l’année.

Pennylane, et l’application du cabinet

Votre comptabilité se tient sur Pennylane, une plateforme en ligne. Vos comptes bancaires y sont connectés. Vos factures de vente et d’achat s’y retrouvent, selon vos connexions et votre abonnement. Vous pouvez photographier un justificatif depuis votre téléphone. Nous voyons les mêmes pièces que vous, au même moment.

À côté de Pennylane, l’application du cabinet vous donne le bilan de santé et la prévision de trésorerie, sans que vous ayez à les construire vous-même. L’abonnement Pennylane est à votre charge, séparément de nos honoraires. Pour le détail : Expert-comptable et Pennylane.

Les trois engagements

Pour tous les clients, à Versailles comme ailleurs :

Un interlocuteur dédié, qui connaît votre dossier · Une ligne directe pour le joindre · Une réponse à vos mails dans la journée

Pour un dirigeant qui passe sa journée chez ses clients, cela veut dire une chose simple : quand vous avez une question, quelqu’un vous répond, et il sait déjà de quoi il s’agit.

Nous voir

En visio, d’abord. C’est le mode le plus simple pour la plupart de nos échanges avec les sociétés de services. Une heure, un écran partagé, vos chiffres sous les yeux. Le suivi courant se fait de toute façon en ligne.

Chez vous. Pour le bilan commenté, la rémunération, une embauche ou un investissement, nous pouvons nous déplacer dans vos locaux, à Versailles, Vélizy-Villacoublay, Saint-Cyr-l’École ou dans les communes voisines. Vous êtes à Jouy-en-Josas, à Buc ou à Bièvres ? Voir notre page vallée de la Bièvre. Pour en parler, nous prenons le temps qu’il faut.

Au cabinet. Nous sommes au 78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines. Le trajet se fait en voiture : environ 40 minutes depuis Vélizy-Villacoublay et 45 minutes depuis Versailles, davantage aux heures de pointe. Avant de partir, vérifiez l’itinéraire sur votre application habituelle. Il n’y a pas de gare à Saint-Arnoult.

Pour réserver : prenez rendez-vous, ou appelez le 01 30 59 63 82.

Deux formules, selon ce que vous attendez

Essentiel. La tenue de votre comptabilité sur Pennylane et l’établissement de votre bilan annuel. C’est la base solide.

Pilotage. Tout l’Essentiel, avec en plus un bilan de santé mensuel, une analyse de votre secteur, une trésorerie anticipée et des rendez-vous réguliers. C’est la formule du dirigeant qui veut décider avec des chiffres, toute l’année.

Les trois engagements s’appliquent dans les deux formules. Nos honoraires sont ajustés à votre dossier et aux missions retenues : le montant est fixé avec vous lors de l’échange de départ, puis écrit dans la lettre de mission avant tout engagement. Pour connaître votre tarif, simulez votre prix sur la page des offres : voir les offres.

De janvier à juin 2027, le bilan de santé mensuel et la prévision de trésorerie sont offerts, si vos pièces sont déposées et votre comptabilité à jour.

Changer de cabinet sans perdre le fil

Vous avez déjà un expert-comptable ? Le changement prend effet à la clôture de votre exercice, si vous prévenez votre cabinet actuel par écrit dans le délai prévu par votre lettre de mission ; sinon, à la clôture suivante. Votre cabinet actuel établit le bilan de l’exercice en cours, puis nous reprenons vos pièces et votre historique. Les étapes sont sur la page changer d’expert-comptable.

Pour aller plus loin

Voir tous les conseils.

Questions fréquentes

Un cabinet à distance est-il vraiment joignable ?

Oui. Vous avez un interlocuteur dédié, une ligne directe et une réponse à vos mails dans la journée.

Comment fixer ma rémunération de dirigeant ?

Nous partons de vos chiffres à jour et de votre trésorerie, puis nous comparons les options avec vous. Vous décidez.

Quand vaut-il mieux distribuer des dividendes ?

Quand le résultat, les réserves et la trésorerie le permettent. Nous vérifions ces trois points avant la décision.

Puis-je vous consulter avant d’embaucher un cadre ?

Oui, et c’est le bon moment. Nous chiffrons le poste et regardons l’effet sur la prévision de trésorerie.

Faites-vous aussi le juridique annuel ?

Oui, sur demande : approbation des comptes, procès-verbal et formalités annuelles.

Vous déplacez-vous à Vélizy ou à Versailles ?

Oui, pour les rendez-vous importants, dans toutes les communes citées sur cette page.

Qu’est-ce que l’application du cabinet apporte en plus de Pennylane ?

Un bilan de santé mensuel et une prévision de trésorerie, avec un commentaire du cabinet.

Cet échange de départ m’engage-t-il ?

Non. Les honoraires sont fixés avec vous, puis écrits dans la lettre de mission, avant tout engagement.

Parlons de votre entreprise.

Au cabinet, chez vous, en visio ou au téléphone. Préparez le rendez-vous avec notre simulateur de prix selon votre taille.

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