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Extern’Us · Expertise comptable

Expert-comptable dans la vallée de la Bièvre : Bièvres, Igny, Jouy-en-Josas et Buc

Extern’Us est un cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre depuis 2014, à Saint-Arnoult-en-Yvelines, qui tient la comptabilité sur Pennylane et accompagne les dirigeants de Bièvres, d’Igny, de Jouy-en-Josas, de Buc, de Vauhallan, des Loges-en-Josas et de Verrières-le-Buisson, du créateur d’entreprise à la PME de 10 M€.

Le cabinet a été fondé par David Gourgout. Il se trouve au 78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines. Pour les dirigeants de la vallée, nous venons chez vous, nous nous voyons en visio, ou nous vous recevons au cabinet.

Une société souvent née à la maison

Dans la vallée de la Bièvre, beaucoup d’entreprises ont commencé dans une pièce de la maison. Un cadre quitte un grand groupe et crée sa société de conseil. Une architecte, un formateur, un développeur, une traductrice s’installent à leur compte. Un chercheur lance une activité à côté de son laboratoire. Le bureau est à l’étage, les clients sont à Paris, à Saclay ou à l’autre bout de la France, et les rendez-vous se tiennent en visio.

Ces entreprises ont une particularité : la frontière entre la vie de la société et la vie de la maison est mince. Le même ordinateur, la même voiture, parfois le même compte en banque au début. C’est là que naissent la plupart des questions, et parfois les erreurs.

À côté d’elles, les bourgs de la vallée vivent avec leurs commerces, leurs restaurants, leurs artisans et leurs professions de santé. Leurs questions sont différentes : la caisse, les stocks, les salariés, les fournisseurs. Le point de départ reste le même : un échange sans engagement pour comprendre votre activité.

Qui nous accompagnons ici

Vous êtes peut-être :

  • consultant, ingénieur ou expert indépendant, en société ou en entreprise individuelle ;
  • profession libérale : architecte, avocat, professionnel de santé, formateur ;
  • dirigeant d’une jeune société de services ou de technologie, qui vend du temps et des compétences ;
  • commerçant, restaurateur ou artisan, à Bièvres, à Igny ou à Jouy-en-Josas ;
  • dirigeant d’une PME installée dans le secteur, avec une équipe à faire tourner ;
  • créateur d’entreprise, qui veut partir sur de bonnes bases.

Les questions des premières années

Séparer la société et la maison

Un compte bancaire propre à l’entreprise, des achats au nom de la société, des notes de frais justifiées : ces habitudes se prennent dès le départ. Quand une dépense privée a été payée par l’entreprise, ou l’inverse, il existe une façon propre de la régulariser. Nous vous la montrons, sans vous faire de reproche.

Le bureau à la maison

Selon votre forme juridique et votre situation, l’entreprise peut prendre en charge une part des frais du logement ou vous verser un loyer pour la pièce que vous lui consacrez. Chaque solution a ses conditions et ses effets sur vos impôts. Nous les regardons avec vous avant de mettre quoi que ce soit en place.

La voiture

Votre véhicule personnel avec des indemnités kilométriques, ou un véhicule au nom de la société ? Le bon choix dépend de l’usage, du kilométrage et du coût réel. Nous faisons le calcul avec vos chiffres.

La TVA et les déclarations

Le régime de TVA dépend de votre chiffre d’affaires et de votre activité. Nous tenons votre comptabilité, établissons vos déclarations de TVA, puis vos comptes annuels et votre liasse fiscale. Si vous le souhaitez, nous prenons aussi la paie et le juridique annuel.

La première embauche

Le jour où le travail déborde, vous pensez recruter. Avant de signer, nous calculons avec vous ce que le poste coûte vraiment à l’entreprise et ce que la trésorerie peut porter.

Ce que vous recevez chaque mois

Avec la formule Pilotage, vous recevez chaque mois votre bilan de santé :

  • votre chiffre d’affaires et vos charges du mois ;
  • votre trésorerie comptable ;
  • vos prochaines échéances, fiscales et sociales ;
  • un commentaire du cabinet, en mots simples.

S’y ajoute une prévision de trésorerie. Elle met en regard ce que vous allez encaisser et ce que vous allez payer, et montre à l’avance les mois où la caisse se tend : un client qui paie à soixante jours, une échéance de TVA, un acompte d’impôt. Elle repose sur des hypothèses et sur les pièces disponibles ; nous la reprenons avec vous quand votre situation change.

Le bilan de santé n’est pas un arrêté de comptes. La trésorerie comptable peut différer du solde de votre banque, et nous vous expliquons l’écart.

Pennylane, et l’application du cabinet

Votre comptabilité se tient sur Pennylane, une plateforme en ligne. Vos comptes bancaires y sont reliés, vos factures et justificatifs y sont réunis, et vous photographiez une pièce depuis votre téléphone. Nous travaillons sur les mêmes pièces que vous.

À côté de Pennylane, l’application conçue par le cabinet produit votre bilan de santé et votre prévision de trésorerie, sans rien vous demander de plus. L’abonnement Pennylane est à votre charge, séparément de nos honoraires. Le détail est sur la page Expert-comptable et Pennylane.

Les trois engagements

Pour tous les clients, de Buc à Verrières-le-Buisson :

Un interlocuteur dédié, qui connaît votre dossier · Une ligne directe pour le joindre · Une réponse à vos mails dans la journée

Quand vous êtes seul à diriger votre société, savoir à qui poser une question, et avoir la réponse le jour même, change beaucoup de choses.

Nous voir

En visio. C’est souvent le plus simple pour un dirigeant qui travaille déjà à distance avec ses clients. Le suivi courant se fait de toute façon en ligne.

Chez vous. Pour les rendez-vous qui comptent (clôture, rémunération, embauche, investissement), nous venons à votre bureau, à votre boutique ou à votre atelier, à Bièvres, à Igny, à Jouy-en-Josas, à Buc, à Vauhallan ou dans les communes voisines.

Au cabinet, à Saint-Arnoult-en-Yvelines. Nous sommes au 78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines. Depuis la vallée, comptez environ 35 minutes en voiture, davantage aux heures de pointe ; vérifiez l’itinéraire avant de partir. Il n’y a pas de gare à Saint-Arnoult.

Pour réserver : prenez rendez-vous, ou appelez le 01 30 59 63 82.

Deux formules

Essentiel. La tenue de votre comptabilité sur Pennylane et l’établissement de votre bilan annuel. C’est la base solide.

Pilotage. Tout l’Essentiel, avec en plus un bilan de santé mensuel, une analyse de votre secteur, une trésorerie anticipée et des rendez-vous réguliers. C’est pour le dirigeant qui veut décider avec des chiffres.

Les trois engagements s’appliquent dans les deux formules. Nos honoraires sont ajustés à votre dossier et aux missions retenues : le montant est fixé avec vous lors de l’échange de départ, puis écrit dans la lettre de mission avant tout engagement. Pour connaître votre tarif, simulez votre prix sur la page des offres : voir les offres.

Six mois offerts, de janvier à juin 2027

De janvier à juin 2027, le bilan de santé mensuel et la prévision de trésorerie sont offerts, si vos pièces sont déposées et votre comptabilité à jour. Ensuite, vous choisissez de continuer avec la formule Pilotage ou de rester sur l’Essentiel.

Vous avez déjà un expert-comptable ?

Le changement prend effet à la clôture de votre exercice, si vous prévenez votre cabinet actuel par écrit dans le délai prévu par votre lettre de mission ; sinon, à la clôture suivante. Votre cabinet actuel établit le bilan de l’exercice en cours, puis nous reprenons vos pièces et votre historique. Les étapes et un modèle de lettre sont sur la page changer d’expert-comptable.

Pour aller plus loin

Trois lectures dans nos conseils :

Tous nos conseils.

Questions fréquentes

Je travaille seul depuis chez moi. Est-ce que cela vous convient ?

Oui. Nous accompagnons les dirigeants seuls comme les PME, avec le même suivi et les mêmes engagements.

Mon bureau est à la maison. L’entreprise peut-elle en prendre une part ?

Selon votre forme juridique et votre situation, oui, sous conditions. Nous regardons avec vous la solution adaptée avant de la mettre en place.

Avez-vous un bureau à Bièvres, à Igny ou à Jouy-en-Josas ?

Non. Le cabinet est à Saint-Arnoult-en-Yvelines. Nous venons chez vous ou nous nous voyons en visio.

Êtes-vous inscrits à l’Ordre des experts-comptables ?

Oui, depuis 2014. Le cabinet a été fondé par David Gourgout.

Faut-il utiliser Pennylane ?

Oui, nous tenons votre comptabilité sur Pennylane. L’abonnement est à votre charge, séparément de nos honoraires.

Que contient le bilan de santé mensuel ?

Votre chiffre d’affaires, vos charges, votre trésorerie comptable, vos échéances et un commentaire du cabinet. Ce n’est pas un arrêté de comptes.

Peut-on commencer à tout moment de l’année ?

Oui, si vous n’avez pas encore d’expert-comptable : nous reprenons votre comptabilité là où elle en est. Si vous en avez un, le changement prend effet à la clôture de l’exercice.

L’échange de départ m’engage-t-il ?

Non. Les honoraires sont fixés avec vous, puis écrits dans la lettre de mission, avant tout engagement.

Parlons de votre entreprise.

Au cabinet, chez vous, en visio ou au téléphone. Préparez le rendez-vous avec notre simulateur de prix selon votre taille.

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