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Extern’Us · Expertise comptable

Expert-comptable à Trappes, Maurepas, Coignières, Élancourt et La Verrière

Extern’Us est un cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre depuis 2014, à Saint-Arnoult-en-Yvelines, qui tient la comptabilité sur Pennylane et accompagne les dirigeants de Trappes, de Maurepas, de Coignières, d’Élancourt et de La Verrière, du créateur d’entreprise à la PME de 10 M€.

Le cabinet a été fondé par David Gourgout. Il se trouve au 78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines. Nous venons dans votre entreprise, nous nous voyons en visio, ou nous vous recevons au cabinet.

Le long de la N10, des entreprises qui tournent tous les jours

Entre Trappes et Coignières, la N10 est bordée de zones commerciales et de zones d’activités. On y trouve des magasins, des restaurants, des garages, des entreprises du bâtiment, des transporteurs, des grossistes, des PME de services. Dans les quartiers et les centres de Maurepas, d’Élancourt et de La Verrière, ce sont des commerces de proximité, des artisans, des professions de santé. Et partout, des créateurs se lancent chaque année.

Ces entreprises ont un point commun : elles encaissent et elles dépensent tous les jours. Une caisse à tenir, un stock à suivre, des salariés à payer, des fournisseurs à régler, plusieurs taux de TVA. La comptabilité n’y est pas une formalité de fin d’année : c’est le reflet de ce qui se passe chaque semaine au comptoir, à l’atelier ou au dépôt.

Qui nous accompagnons ici

Vous êtes peut-être :

  • commerçant, en boutique ou en zone commerciale, avec une caisse et un stock ;
  • restaurateur, avec une équipe en salle et en cuisine ;
  • garagiste, artisan du bâtiment ou transporteur, avec du matériel et des véhicules ;
  • dirigeant d’une PME de services ou de négoce installée dans une zone d’activités ;
  • franchisé, avec les comptes à rendre à votre réseau ;
  • créateur d’entreprise, qui se lance et veut des bases solides dès le départ.

Pour chacun, le point de départ est le même : un échange sans engagement pour comprendre votre activité.

Les sujets du quotidien

La caisse

Chaque jour, votre caisse dit ce que vous avez vendu et comment vous avez été payé : espèces, carte, titres-restaurant. Elle doit reposer sur un logiciel de caisse conforme aux exigences fiscales, et ses clôtures doivent coller à ce qui arrive en banque. Nous rapprochons les deux. Quand un écart apparaît, nous vous le signalons tôt, tant qu’il est encore facile à expliquer.

Le stock et la marge

Un stock mal suivi fausse le résultat. Nous vous aidons à organiser l’inventaire de fin d’exercice et à suivre votre marge au fil de l’année. Vous savez alors quels produits ou quelles prestations vous font vraiment gagner de l’argent.

Plusieurs taux de TVA

Dans un restaurant ou un commerce alimentaire, le taux de TVA dépend de ce que vous vendez et de la façon dont vous le vendez : sur place, à emporter, boissons. Nous paramétrons votre comptabilité en conséquence et nous établissons vos déclarations de TVA.

La paie et les salariés

Horaires variables, temps partiels, heures supplémentaires, saisonniers, entrées et sorties : si vous le souhaitez, nous établissons les bulletins de paie et les déclarations sociales. Avant une embauche, nous calculons avec vous ce que le poste coûte vraiment, charges comprises.

Les comptes de fin d’année

Nous établissons vos comptes annuels et votre liasse fiscale, puis nous les commentons avec vous. Si vous le souhaitez, nous prenons aussi le juridique annuel : approbation des comptes et dépôt au greffe.

Ce que vous recevez chaque mois

Avec la formule Pilotage, vous recevez chaque mois votre bilan de santé :

  • votre chiffre d’affaires et vos charges du mois ;
  • votre trésorerie comptable ;
  • vos prochaines échéances, fiscales et sociales ;
  • un commentaire du cabinet, en mots simples.

S’y ajoute une prévision de trésorerie. Elle met en regard ce que vous allez encaisser et ce que vous allez payer, et montre à l’avance les mois tendus : la commande de stock avant les fêtes, les congés payés de l’été, une échéance de TVA ou d’URSSAF. Elle repose sur des hypothèses et sur les pièces disponibles ; nous la reprenons avec vous quand votre activité change.

Le bilan de santé n’est pas un arrêté de comptes. La trésorerie comptable peut différer du solde de votre banque, et nous vous expliquons l’écart.

Pennylane, et l’application du cabinet

Votre comptabilité se tient sur Pennylane, une plateforme en ligne. Vos comptes bancaires y sont reliés, vos factures d’achat y arrivent, et vous photographiez un ticket ou un bon de livraison depuis votre téléphone. Nous travaillons sur les mêmes pièces que vous.

À côté de Pennylane, l’application conçue par le cabinet produit votre bilan de santé et votre prévision de trésorerie. L’abonnement Pennylane est à votre charge, séparément de nos honoraires. Le détail est sur la page Expert-comptable et Pennylane.

Les trois engagements

Pour tous les clients, de Trappes à Coignières :

Un interlocuteur dédié, qui connaît votre dossier · Une ligne directe pour le joindre · Une réponse à vos mails dans la journée

Quand vous appelez entre deux services ou entre deux clients, la personne qui répond connaît déjà votre commerce.

Nous voir

Chez vous. Pour les rendez-vous qui comptent (clôture, inventaire, embauche, investissement), nous venons à votre magasin, à votre restaurant, à votre atelier ou à votre dépôt, à Trappes, à Maurepas, à Coignières, à Élancourt, à La Verrière ou dans les communes voisines. Nous préférons voir votre activité tourner.

En visio. Pour un point rapide entre deux rushs, la visio suffit. Le suivi courant se fait de toute façon en ligne.

Au cabinet, à Saint-Arnoult-en-Yvelines. Nous sommes au 78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines. En voiture, comptez environ 30 minutes depuis Coignières ou La Verrière, 35 minutes depuis Maurepas ou Trappes et 40 minutes depuis Élancourt, davantage aux heures de pointe ; vérifiez l’itinéraire avant de partir. Il n’y a pas de gare à Saint-Arnoult.

Pour réserver : prenez rendez-vous, ou appelez le 01 30 59 63 82.

Deux formules

Essentiel. La tenue de votre comptabilité sur Pennylane et l’établissement de votre bilan annuel. C’est la base solide.

Pilotage. Tout l’Essentiel, avec en plus un bilan de santé mensuel, une analyse de votre secteur, une trésorerie anticipée et des rendez-vous réguliers. C’est pour le dirigeant qui veut décider avec des chiffres.

Les trois engagements s’appliquent dans les deux formules. Nos honoraires sont ajustés à votre dossier et aux missions retenues : le montant est fixé avec vous lors de l’échange de départ, puis écrit dans la lettre de mission avant tout engagement. Pour connaître votre tarif, simulez votre prix sur la page des offres : voir les offres.

Six mois offerts, de janvier à juin 2027

De janvier à juin 2027, le bilan de santé mensuel et la prévision de trésorerie sont offerts, si vos pièces sont déposées et votre comptabilité à jour. Ensuite, vous choisissez de continuer avec la formule Pilotage ou de rester sur l’Essentiel.

Vous avez déjà un expert-comptable ?

Le changement prend effet à la clôture de votre exercice, si vous prévenez votre cabinet actuel par écrit dans le délai prévu par votre lettre de mission ; sinon, à la clôture suivante. Votre cabinet actuel établit le bilan de l’exercice en cours, puis nous reprenons vos pièces et votre historique. Les étapes et un modèle de lettre sont sur la page changer d’expert-comptable.

Pour aller plus loin

Trois lectures dans nos conseils :

Tous nos conseils.

Questions fréquentes

Je tiens un commerce avec une caisse. Comment travaillez-vous ?

Nous rapprochons vos clôtures de caisse de vos encaissements en banque, chaque mois, et nous vous signalons les écarts tôt.

Mon restaurant applique plusieurs taux de TVA. Est-ce un problème ?

Non. Nous paramétrons votre comptabilité selon ce que vous vendez et nous établissons vos déclarations de TVA.

Faites-vous la paie de plusieurs salariés ?

Oui, si vous le souhaitez : bulletins et déclarations sociales, y compris avec des horaires variables et des temps partiels.

Avez-vous un bureau à Trappes ou à Maurepas ?

Non. Le cabinet est à Saint-Arnoult-en-Yvelines. Nous venons chez vous ou nous nous voyons en visio.

Êtes-vous inscrits à l’Ordre des experts-comptables ?

Oui, depuis 2014. Le cabinet a été fondé par David Gourgout.

Faut-il utiliser Pennylane ?

Oui, nous tenons votre comptabilité sur Pennylane. L’abonnement est à votre charge, séparément de nos honoraires.

Je crée mon entreprise à Trappes. Pouvez-vous m’aider dès le départ ?

Oui : choix du statut, ouverture de la comptabilité, démarches de création, puis suivi dès le début.

L’échange de départ m’engage-t-il ?

Non. Les honoraires sont fixés avec vous, puis écrits dans la lettre de mission, avant tout engagement.

Parlons de votre entreprise.

Au cabinet, chez vous, en visio ou au téléphone. Préparez le rendez-vous avec notre simulateur de prix selon votre taille.

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