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Extern’Us · Expertise comptable

Expert-comptable à Saint-Quentin-en-Yvelines, Montigny-le-Bretonneux et Plaisir

Extern’Us est un cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre depuis 2014, à Saint-Arnoult-en-Yvelines, qui tient la comptabilité sur Pennylane et accompagne les dirigeants de Montigny-le-Bretonneux, de Plaisir, de Guyancourt, de Voisins-le-Bretonneux, des Clayes-sous-Bois, de Bois-d’Arcy, de Fontenay-le-Fleury, de Villepreux, de Magny-les-Hameaux et de Jouars-Pontchartrain, du créateur d’entreprise à la PME de 10 M€.

Le cabinet a été fondé par David Gourgout. Il reçoit au 78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines, se déplace chez vous, ou vous retrouve en visio.

Trois situations que vous connaissez peut-être

Vous allez embaucher. Un nouveau salarié, c’est un salaire chaque mois, des charges sociales, parfois un véhicule ou un poste de travail à acheter. Avant de signer, vous voulez savoir si l’entreprise le porte sans se fragiliser. Une estimation ne suffit pas : il faut vos chiffres du mois, pas ceux de l’an dernier.

Vous allez investir. Un local plus grand, du matériel, un logiciel, une machine. La banque demande un prévisionnel, et il doit tenir debout. Vous voulez arriver au rendez-vous avec des chiffres que vous comprenez et que vous pouvez défendre vous-même.

Vous craignez un creux de trésorerie dans six mois. Un gros client paie tard, une échéance fiscale tombe en même temps qu’une échéance sociale, une saison calme approche. Vous préférez le savoir maintenant, quand il reste le temps d’agir, plutôt que le découvrir sur votre relevé de banque.

Ces trois situations ont un point commun : le dirigeant a besoin de chiffres à jour, expliqués en mots simples, au moment de décider. C’est exactement ce que nous avons construit.

Les entreprises que nous accompagnons ici

Saint-Quentin-en-Yvelines et les communes voisines forment un bassin d’emploi dense. Vous y êtes peut-être :

  • dirigeant d’une PME dont le siège est installé dans le secteur, avec une équipe à faire tourner ;
  • gérant d’une société de services ou de technologie, qui vend du temps et des compétences ;
  • responsable d’un bureau d’études ou d’une société d’ingénierie ;
  • commerçant dans un centre, à Montigny-le-Bretonneux ou à Plaisir par exemple ;
  • artisan, avec des chantiers, des fournitures et une camionnette à entretenir ;
  • créateur d’entreprise, qui veut partir sur de bonnes bases.

Les besoins diffèrent. Le point de départ est le même : un échange sans engagement pour comprendre votre activité, vos salariés, vos projets.

Ce que vous recevez chaque mois

Avec la formule Pilotage, vous recevez chaque mois votre bilan de santé :

  • votre chiffre d’affaires et vos charges du mois ;
  • votre trésorerie comptable ;
  • vos prochaines échéances, fiscales et sociales ;
  • un commentaire écrit par le cabinet, qui dit ce qui compte et pourquoi.

S’y ajoute une prévision de trésorerie. Elle met en regard ce que vous devez encaisser et ce que vous devez payer, et montre à l’avance les mois où la caisse pourrait se tendre. Elle repose sur des hypothèses et sur les pièces disponibles : nous la reprenons avec vous dès que votre situation change, par exemple après une embauche ou un achat important.

Le bilan de santé n’est pas un arrêté de comptes. La trésorerie comptable peut différer du solde de votre banque, et quand c’est le cas, nous vous expliquons l’écart.

Pour un dirigeant qui doit présenter un prévisionnel à sa banque, c’est une base de travail solide : vous parlez de chiffres que vous suivez depuis des mois, pas de chiffres sortis d’un tiroir la veille du rendez-vous.

Comment nous travaillons ensemble

Pennylane, pour la comptabilité

Votre comptabilité se tient sur Pennylane, une plateforme en ligne. Vos comptes bancaires y sont reliés, vos factures et justificatifs y sont réunis, et vous pouvez photographier une pièce depuis votre téléphone. Vous et nous regardons les mêmes écrans, et nous échangeons directement sur les pièces.

L’abonnement Pennylane est à votre charge, en plus de nos honoraires. Le détail est sur la page Expert-comptable et Pennylane.

Notre application, pour piloter

À côté de Pennylane, nous utilisons une application conçue par le cabinet. Elle produit votre bilan de santé et votre prévision de trésorerie à partir de votre comptabilité. Vous n’avez rien à saisir de plus : vous déposez vos pièces, nous vérifions et nous classons, puis le point du mois vous arrive.

Ce que nous prenons, ce que vous gardez

Nous prenons la comptabilité, la TVA, les comptes annuels, la liasse fiscale et, si vous le souhaitez, la paie et le juridique annuel. Vous gardez les décisions : recruter, investir, fixer vos prix. Nous vous donnons les chiffres pour les prendre.

Les trois engagements

Pour tous nos clients, de Plaisir à Magny-les-Hameaux :

Un interlocuteur dédié, qui connaît votre dossier · Une ligne directe pour le joindre · Une réponse à vos mails dans la journée

Quand vous nous appelez pour une embauche ou un emprunt, la personne au bout du fil connaît déjà votre dossier.

Nous voir

En visio d’abord. Pour un point sur le bilan de santé, une question sur un salaire ou un rendez-vous rapide, la visio est le plus simple. Le suivi courant se fait de toute façon en ligne.

Chez vous. Pour les rendez-vous qui comptent (clôture, budget, projet d’investissement, embauche), nous venons dans votre entreprise, à Montigny-le-Bretonneux, à Plaisir, à Guyancourt ou dans les communes voisines. Vous êtes à Trappes, à Maurepas, à Coignières, à Élancourt ou à La Verrière ? Voir notre page Trappes – Maurepas. Nous voyons vos locaux, votre équipe, votre activité.

Au cabinet, à Saint-Arnoult-en-Yvelines. Nous sommes au 78 rue Charles de Gaulle, 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines. Depuis Saint-Quentin-en-Yvelines, comptez environ 40 minutes en voiture, davantage aux heures de pointe ; vérifiez l’itinéraire avant de partir. Il n’y a pas de gare à Saint-Arnoult.

Pour réserver : prenez rendez-vous, ou appelez le 01 30 59 63 82.

Deux formules

Essentiel. La tenue de votre comptabilité sur Pennylane et l’établissement de vos comptes annuels. Une base saine pour une entreprise simple.

Pilotage. Tout l’Essentiel, avec en plus le bilan de santé mensuel, la prévision de trésorerie, une analyse de votre secteur et des rendez-vous réguliers. C’est la formule que nous recommandons à un dirigeant qui emploie du monde, investit ou négocie avec sa banque.

Les trois engagements valent dans les deux formules. Les honoraires dépendent de votre dossier et des missions retenues ; ils sont fixés avec vous, puis écrits dans la lettre de mission avant tout engagement. Pour estimer votre tarif, utilisez le simulateur de la page des offres : voir les offres. Les missions ponctuelles et les dossiers de plus de 50 salariés ou de plus de 10 M€ de chiffre d’affaires se font sur devis.

Un cadeau de démarrage : janvier à juin 2027

Si vous nous rejoignez, le bilan de santé et la prévision de trésorerie vous sont offerts pendant six mois, de janvier à juin 2027, à condition que vos pièces soient déposées et que votre comptabilité soit à jour. Ensuite, vous choisissez de continuer avec la formule Pilotage ou de rester sur l’Essentiel.

Vous avez déjà un expert-comptable ?

Vous pouvez en changer. Le changement prend effet à la clôture de votre exercice, si vous prévenez votre cabinet par écrit dans le délai prévu par votre lettre de mission ; sinon, à la clôture suivante. Votre cabinet actuel établit le bilan de l’exercice en cours, et nous récupérons votre historique. Les étapes et un modèle de courrier sont sur la page changer d’expert-comptable.

Pour aller plus loin

Tous nos conseils.

Questions fréquentes

Pouvez-vous m’aider à préparer un dossier de prêt ?

Oui. La prévision de trésorerie et vos comptes à jour servent de base au prévisionnel que vous présentez à votre banque.

Que regarder avant d’embaucher ?

Votre trésorerie, vos échéances sociales et le coût réel du poste. Nous faisons ce calcul avec vous, sur vos chiffres du mois.

Faites-vous la paie ?

Oui, si vous le souhaitez : bulletins et déclarations sociales. Vous pouvez aussi la garder en interne.

Avez-vous un bureau à Montigny-le-Bretonneux ou à Plaisir ?

Non. Le cabinet est à Saint-Arnoult-en-Yvelines. Nous venons chez vous ou nous nous voyons en visio.

Le bilan de santé remplace-t-il le bilan annuel ?

Non. C’est un point mensuel de suivi. Le bilan annuel reste établi à la clôture de l’exercice.

Êtes-vous inscrits à l’Ordre des experts-comptables ?

Oui, depuis 2014. Le cabinet a été fondé par David Gourgout.

Que se passe-t-il si ma trésorerie se tend ?

Nous vous prévenons dès que la prévision le montre, et nous cherchons ensemble des pistes : calendrier des paiements, délais, financement.

Peut-on commencer à tout moment de l’année ?

Oui, si vous n’avez pas encore d’expert-comptable : nous reprenons votre comptabilité là où elle en est. Si vous en avez un, le changement prend effet à la clôture de l’exercice.

Parlons de votre entreprise.

Au cabinet, chez vous, en visio ou au téléphone. Préparez le rendez-vous avec notre simulateur de prix selon votre taille.

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